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企业物流管理信息化存在的问题及对策探析

发布时间:2018-11-06 08:56

  摘要:物流管理在企业管理中的地位越来越重要,成为企业市场竞争力的一个重要方面,而物流管理的信息化建设在一定程度上决定了物流管理的水平高低。当前,我国很多企业在进行物流管理的信息化建设过程中还存在一些亟待解决的问题,距离理想的效果还需要一段路要走,业内人士任重而道远,需要进一步加强对策研究。本文从介绍企业物流管理在新时期的特点入手,全面透视企业物流管理信息化的影响要素,有针对性地提出了当前我国企业物流管理信息化存在的问题,在此基础上,选准了相应的对策路径,为企业物流信息化的发展成熟具有一定的指导价值。


  关键词:企业管理;物流管理;信息化;问题;对策;


  作者简介:陈建鑫,江苏商贸职业学院管理系,讲师,物流工程硕士;研究方向:物流管理。;


  企业为了寻求发展,在管理手段上需要不断吸收新鲜元素。物流作为企业生产经营的一个重要环节,其管理的信息化建设越来越引起管理者的重视。企业可以借助网络和信息技术的力量来对物流资源进行整合,实现优化管理,提升企业内部的工作效率,使企业的物流成本受到控制。通过企业物流管理的信息化建设,可以大大提升企业的市场竞争力。但是,当前企业在实现管理信息化方面尚存在不足,还有很大的提升空间,需要认真加以应对解决。


  1、企业物流管理的特点判断


  1.1物流管理信息化


  物流管理信息化是信息时代发展的必然要求,企业物流管理只有具备了信息化的特质,才能应对日益激烈的市场竞争环境。信息收集的代码化、信息处理的计算机化、信息存储的数字化等都属于物流管理信息化的范畴。将更多地运用到先进的计算机技术、数据库技术、条码技术等等,为客户提供更加及时有效的物流服务。


  1.2物流管理智能化


  物流管理的智能化是物流管理较高水准的体现,对物流管理的信息化提出更高层次的要求。物流管理是一项较为复杂的工作,包含了路线选择、库存衡量、配送管理等多个方面的内容,需要相关工作人员正确决策,合理调度。而物流管理智能化的特性,能够通过提供系统支持来使这些问题得到快速科学的解决。


  1.3物流管理自动化


  物流管理自动化作为物流管理的一个重要特征,在提高工作效率方面表现突出,且自动化的管理远比人工管理精细,使工作的出错率大大降低。借物流管理自动化之力,能够使信息采集更加便利,同时,信息的追踪成本也能得到有效控制,使监控效果有了充分保障。


  1.4物流管理网络化


  物流管理网络化是物流工作的重要特性,尤其是在信息技术和发达交通的影响之下,物流管理额网络化特征更加凸现出来。网络化的物流管理可以从两个方面来理解,首先是计算机技术层面的网络化,全球范围内的网络资源可以借由网络化的发展来实现共享,企业理应抓住机遇,推进物流管理的计算机网络化进程。网络化另一个层面的含义在于配送网点的网络化,企业从自身实际出发,通过对所处环境的分析来建立配送网络,提升工作效率。


  1.5物流管理标准化


  物流管理标准化是物流管理的重点要求,物流系统庞大,分工也较为复杂,为了使之更加适应现代化要求,就要对各个环节进行细化,确保每个环节都是按照标准来进行的。使物流管理形成统一的局面,通过物流管理的标准化建设来提升管理效率。


  2、企业物流管理信息化的影响要素透视


  2.1影响企业的经营状态


  企业物流管理的信息化建设会使企业传统的经营状态发生改变。通常企业的物流管理工作会交由一个部门来负责,这种形式的物流管理较为孤立,而信息化的出现则要求企业上下都要对物流管理给予重视,物流成为企业当中一个事关整体利益的重要环节。这样一来,需要企业在部门建设上投入更多精力,要有专人来对信息化进程进行推动。物流管理人员不能仅仅关注物流这一个部门的利益,而要站到一定的高度上为企业的整体利益负责,对企业内部资源进行优化,将外部资源有效利用起来,通过合理配置来使企业的经营状态向着更好的方向前进。


  2.2影响物流管理水平


  企业的物流管理涉及的环节较多,而物流管理信息化会对诸多环节产生影响,从总体上提升物流管理的水平。从物流的基础设施方面来说,为了达到信息化的高要求,企业必须要投入一定的资金来进行交通网络和通讯网络的建设,使这部分基础设施得到改善。从物流技术的角度出发,为了提升物流的效率,企业就要在技术方面加大研发力度,促进物流管理信息化系统的建成,在确保物流管理工作顺利开展的同时,使企业内部的物流技术水平得以提升。企业需要借助科学合理的管理方法来适应物流管理信息化的脚步,企业物流管理的整体水平将在对物流信息化的适应过程中不断提高。


  3、企业物流管理信息化存在的问题解析


  3.1缺乏物流管理信息化意识


  企业物流管理信息化意识的缺失从两个方面可见一斑:首先是由于企业对物流管理的认识不足,影响了企业的部门建设,没有专门人员来进行物流管理的信息化建设,使企业在物流管理方面的推进受到影响。另一方面就是多数企业无论大小,都在配置方面追求大而全,很多企业的物流都是自成体系的,忽略了供应链管理系统的重要作用。对物流的认识过于传统、片面,使物流管理信息化在节约成本、提升企业竞争力等方面的优势难以发挥。企业物流管理信息化意识淡薄是当前最紧迫、最需要解决的问题。


  3.2物流管理的技术较为落后


  物流管理技术水平高低直接影响到物流管理的成效,我国企业物流管理信息化的推进,很大程度上是受技术水平的制约而停滞不前。企业对信息技术的利用程度不足,仅用计算机来进行企业内部日常事务的管理,而不能将其运用到解决物流管理的问题上。企业在进行物流问题决策时,依然保持人工化的状态,信息化的系统开发较为滞后。另外,企业要开展信息化的物流管理必须具备专业的设备,来实现条形码扫描、物品自动分拣、地理位置确定等等,但很多企业在设备配备上难以达到要求,对物流管理的信息化造成阻碍。在这一方面与国外的物流管理存在较大差距。


  3.3物流管理的信息资源混乱


  企业对物流信息的管理不够系统也是一个重要问题,信息资源长期呈现混乱状态,使企业的物流管理信息化受到很大影响。在开展具体的物流工作时,由于信息标准的缺乏使信息的流通受到阻碍,信息共享的效用也难以发挥。企业在物流信息管理方面呈现的落后状态是信息化水平低下的表现,使企业物流运行中的订单管理、库存查询及物品跟踪等环节都受到严重制约,导致物流管理的整体效率不高,服务质量也大打折扣。物流管理信息资源混乱是信息化建设过程中一个隐性问题,难以引起企业管理层的注意,但其影响也是不容小觑的。


  3.4缺少物流管理信息化人才


  要加快企业物流管理信息化的脚步就不能忽略人的能动作用,而当前很多企业缺少物流管理信息化人才成为制约信息化发展的一个重要因素。物流管理信息化对人才的要求是多方面的,他们不仅要具备扎实的物流知识,拥有丰富的物流经验,还要掌握计算机信息技术,能够用计算机技术来完成物流管理的相关操作。但当前企业的物流人才状态并不尽如人意,他们学历普遍不高,年龄较大,缺乏计算机能力,且学习和接受水平也比较有限。这样的人才结构,显然不能满足企业的信息化需求,影响到物流管理效率的提高。


  3.5开展企业物流管理信息化建设的对策选项


  3.5.1改变对物流管理信息化的认识


  针对企业物流管理信息化意识缺失的问题,要求企业领导从根本上转变想法,通过参观部分先进企业的物流管理信息化流程,体会到进行信息化物流管理的积极意义,进而在企业物流管理信息化建设上投入更多精力。在企业内部成立专门的物流管理部门,进行信息化的建设与开发,管理层要对开发进程予以足够的关注,在领导与部门员工之间建立起畅通无阻的交流平台,使企业上下都对物流管理的信息化有一个正确的认识,并为信息化步伐的加快贡献自己的力量。除此之外,企业还要树立起创新意识,注重对物流管理信息化的创新,从货物配送、资源整合等方面进行改革,为企业物流管理信息化创造新的局面。


  3.5.2加强物流管理信息化的技术研究


  企业要求得进步,就必须努力突破发展瓶颈,对于物流管理信息化建设来说来说,就要努力冲破技术滞后的制约。企业物流管理信息化需要攻克的两项技术难题为电子数据交换和货物自动识别。实现了电子数据交换,就能够使报文标准化、单证格式化等成为可能,而货物自动识别则能够使字符识别、视觉识别、声音识别等得以实现。要推进企业关于物流管理信息化的技术研究进程,需要企业建立起完善的技术体系,对物流管理进行全面系统的信息化研究。另外,企业还应具有国际化视野,积极从外国企业吸收先进的物流管理经验,运用到本企业的信息化建设当中,进行技术及设备的改进,使之符合现代化的管理要求。加强技术研究,能够在很大程度上提升物流管理的效率,使企业降低物流管理成本,获取更高利润。


  3.5.3重视物流管理信息资源的开发


  企业必须一扫物流信息混乱的局面,充分认识到信息完备的重要性,将信息资源的开发与利用提上日程。在具体的开发过程中,应该以信息的标准化和规范化为目标,从基层做起来进行信息的采集,采集过程必须科学规范,确保获取的信息准确无误。将得到的物流信息传递到物流管理的系统当中,提供信息源,为企业管理决策的制定提供参考。只有准确标准的信息才有利用价值,这对物流信息的获取及鉴定提出了更高要求。另外,在得到有效信息之后,企业还要建立起共享体制,充分挖掘物流信息的价值,使其投资效益充分发挥出来。企业对信息资源的收集和管理要有正确的认识,明确这是一个长期的过程,用科学的态度和方法来对待信息管理工作,确保其正常运行。


  3.5.4重点培养物流信息化管理人才


  企业物流管理的信息化建设要充分发挥人才的能动作用,在人员招聘的时候,就将要求设定出来,规定物流管理部门的人员要具备基本的物流管理知识、拥有组织能力、掌握计算机信息技术,并能对物流市场进行创造性的开发。让更多高素质的复合型人才加入到企业的物流管理当中,在高起点上一显身手,为人才提供足够广阔的平台。当然,企业要对人才形成吸引力,就必须提升物流管理水准,使人才能够能够看到进入企业后的发展潜力,从而更加投入地为企业服务。除了重视人才的引进,对内部员工的计算机技术培训也不能放松,由于企业内负责物流管理的员工已经具备了丰富的经验,只要加强信息技术方面的学习,并将两者完美结合就能够加速企业物流管理的信息化进程。因而,重点培养物流信息化管理人才,必须得到企业领导的高度重视。


  结束语


  综上所述,企业物流管理信息化是大势所趋,企业应该看到信息化建设对于物流管理的积极作用,顺应形势,直面问题,积极采取有效措施来推动企业物流管理的信息化建设。在认知能力、技术水平、信息资源、管理人才等方面投入更多精力,力求最大限度地促进物流管理信息化的发展,为企业的整体进步提供助力,力求带动社会经济的发展。本文来自《上海建材学院学报》杂志

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